公司邮件格式要注意什么？编辑公司邮件时，格式要注意主题鲜明、称呼得体、内容精炼、末尾要有落款签名。如果添加了附件，要在正文中简要说明。
除此之外，在对外商务活动中进行公司邮件的发送时，一方面要注意内容的准确性，另一方面要避免被当做垃圾邮件。那如何避免被拉黑的厄运呢？
1.保证邮件内容合法性。不要让你的邮件服务器成为非请求广告及超大电子邮件传播的源头。
2.保证系统中未潜藏任何垃圾邮件僵尸。否则会加速进入别人的黑名单，或使服务器完全宕机。
3.不要允许未经许可的用户从本地或远程发送电子邮件，尽量使用安全连接。
4.确保邮件服务器不是开放性的中继系统，否则病毒、垃圾邮件，要对邮件服务器进行感染相当容易。
5.防范网络安全，可以为邮件服务器安装可更新的反垃圾防病毒工具，避免被非法操作。
以上就是阿里云对于公司邮件格式及发送过程中要注意问题的介绍。阿里云企业邮箱是分布式集群架构，海外智能中继，具备强力反垃圾邮件算法，操作简便，是企业邮箱的理想之选。
